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May 10, 2023

Opinione

Advertisement Supported by Guest Essay By Pamela Paul Ms. Paul is the editor of

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Saggio dell'ospite

Di Pamela Paolo

La signora Paul è l'editore della Book Review e l'autrice, più recentemente, di "100 cose che abbiamo perso in Internet".

Ricordi gli schedari? Quelle torri di cassetti pesanti e rumorose piene di cartellette Pendaflex? Un tempo erano vitali per ogni luogo di lavoro, parte del paesaggio tanto quanto scrivanie e sedie. Ce n'era sempre un labirinto in una stanza sul retro da qualche parte, e non importa quale fosse la tua futura professione, se hai mai lavorato come stagista, assistente esecutivo, impiegato o responsabile del catalogo, hai archiviato. Hai limato e limato finché i tuoi pollici non si sono consumati. Ricentreresti faticosamente quelle aste di metallo, sempre inclini a scivolare via; di tanto in tanto scrivevi a mano un'etichetta sul frammento di carta perforato annidato all'interno di ciascuna linguetta di plastica, piegandola proprio così e inserendola, solo per vederla fuoriuscire dall'altra estremità. E solo dopo aver salito qualche gradino nella scala aziendale potevi lasciare che tutta questa archiviazione andasse a qualcun altro, un altro gradino più in basso.

Ma l'archiviazione non era solo per l'ufficio; i file facevano parte della nostra vita personale più intima. (Non dimentichiamo che il portale nella mente di John Malkovich si nascondeva dietro – sì, sì – uno schedario.) Per un giovane adulto, l'acquisto del suo primo aggeggio di metallo, o uno di quei raccoglitori marroni per fisarmonica con la piccola chiusura a corda a forma di otto, faceva parte del diventare adulto. Non era più compito della mamma tenere traccia delle pratiche burocratiche della tua vita. Dipendeva da te.

La maggior parte di noi che usano la carta accumulano la nostra giusta quota di questi armadietti, che contengono, come queste cose, una storia attentamente organizzata del proprio passato: opere d'arte, per grado; lettere del campo, per anno; cartoline, compleanni; cartoline, San Valentino; carte, altro; moduli assicurativi; atti di casa; cartelle cliniche. Certificati di nascita, ricevute fiscali, diplomi, fotocopie sbiadite delle tessere della previdenza sociale. Chi sapeva quando uno scarto o l'altro avrebbe potuto rivelarsi utile?

Tutto ciò deve sembrare così arcaico e inutile per il dipendente della generazione Z che si reca a lavorare nel cloud. Chiedono: qual era questa documentazione di cui parli? Questo "spingere documenti" in cui una volta si supponeva che le persone si impegnassero: le cose non andavano perse, dimenticate, trascurate?

Risposta: sì, a volte. A volte bisognava individuare qualcosa in un file sconosciuto nascosto secondo l'imperscrutabile sistema clericale di qualche persona sconosciuta. A volte bisognava ripulire un'intera torre e caricare il suo contenuto in scatole di cartone costruite appositamente per l'archiviazione profonda, e non importa quanto si cercasse di mantenere questi file trasferiti in ordine verticale, si riversavano in avanti come un domino e dovevano essere ricostruiti. .

Oggi, le persone digitalmente funzionali non devono affrontare nulla di tutto ciò. Hanno scansioni di tutto ciò di cui hanno bisogno depositato in spazi virtuali. Possono stampare i documenti secondo necessità, ma questo, in effetti, significa mai, perché gli elementi scansionati possono semplicemente essere trasferiti da un luogo a un altro attraverso percorsi sicuri e protetti da password, quindi conservati su unità assortite (flash, hard, condivise).

Sicuramente così è più organizzato. Sicuramente è più efficiente e sicuro. Sicuramente è più pulito ed ecologico (soprattutto se ignoriamo la potenza necessaria per mantenere in funzione i server). Su questi piani ultraterreni, è più difficile per le persone imbattersi accidentalmente in qualcosa che non avrebbero dovuto vedere (maledizione); nessun documento dimenticato fa capolino maliziosamente da una cartella Manila chiedendo di essere letto (ooh). Il semplice atto di rigare non fa più emergere qualcosa di dannoso o privato; ora sono necessarie competenze IT speciali per aprire di nascosto tali file.

Eppure non essere in grado di trovare queste cose – che fossimo destinati o meno – significa anche che abbiamo perso qualcosa.

Un buon sistema di archiviazione potrebbe essere stranamente stimolante. Per tre mesi ho lavorato alla Time Inc. con una donna di nome Charlotte la cui capacità di coordinare i colori delle pratiche burocratiche mi ha fatto tremare di inferiorità ma alimentato da una certa ambizione di svolgere i miei affari in un modo più logico e accessibile. Per quanto oneroso possa essere, il processo stesso di archiviazione delle cose ti ha aiutato fisicamente a organizzare la tua vita lavorativa e la tua vita. Allo stesso modo le persone acquisiscono e conservano meglio le informazioni quando scrivono a mano piuttosto che tramite tastiera, sfogliare manualmente i documenti e posizionarli in uno spazio fisico rafforza le informazioni.